Federação Portuguesa de Futebol

Uma Plataforma de Gestão de Stocks para reforçar a visibilidade e a rastreabilidade na Federação Portuguesa de Futebol

A Federação Portuguesa de Futebol procurava reforçar a visibilidade, o controlo e a rastreabilidade na gestão de equipamento das suas selecções nacionais.

A DXspark desenvolveu uma plataforma de gestão de stocks à medida, integrada com os sistemas internos da organização, criando uma base operacional mais eficiente e centralizada.

Desafio

Na Cidade do Futebol, a gestão de equipamentos dá suporte a múltiplas selecções nacionais, modalidades e competições ao longo do ano.

À medida que a operação evoluiu, tornou-se cada vez mais importante garantir uma visão consolidada do inventário e dos movimentos de equipamento entre diferentes contextos operacionais.

A diversidade de intervenientes, localizações e ciclos de utilização exigia mecanismos mais robustos de rastreabilidade e controlo.

A informação encontrava-se distribuída por diferentes processos operacionais, dificultando uma visão integrada dos níveis de stock, da disponibilidade de equipamento e das necessidades de reposição. 

A FPF procurava uma solução que permitisse centralizar a gestão de inventário, aumentar a fiabilidade da informação e disponibilizar visibilidade operacional em tempo real, mantendo simultaneamente a continuidade dos processos existentes.

Como a DXspark construiu uma solução à Medida com a sua expertise em SportsTech

A DXspark foi o parceiro escolhido para este projecto pelo seu conhecimento comprovado em operações desportivas.

O FootballISM, um produto DXspark com um módulo de gestão de stocks, forneceu o conhecimento base que moldou o design do sistema. A solução para a FPF, contudo, foi construída como uma plataforma totalmente à medida, adaptada às necessidades operacionais específicas da Federação.

A equipa de incluiu diversos perfis desde analistas funcionais, gestor de projecto, developers front-end e back-end além de especialistas de UX/UI. Um factor determinante foi o alinhamento próximo entre as equipas de design da DXspark e os seus homólogos na FPF. Esta dinâmica colaborativa eliminou fricção durante a fase de análise e design do produto, o que garantiu que o resultado final reflectia os fluxos de trabalho operacionais reais. 

A plataforma integra com os sistemas operacionais internos da FPF, garantindo que os dados fluem de forma contínua dentro da infraestrutura mais ampla da organização.

O Resultado

A plataforma foi entregue como um sistema completo e operacional, introduzindo um modelo centralizado de gestão de stocks que reúne informação, processos e rastreabilidade numa única solução digital.

Os resultados principais são directos: rastreabilidade total de cada item de equipamento, redução do risco de perdas e desvios não contabilizados, e um registo de inventário único e centralizado.

Os colaboradores têm agora visibilidade em tempo real sobre níveis de stock actuais, itens entregues e necessidades de reposição, tudo num único local.

Ao longo da implementação e dos testes, a equipa de operações da FPF confirmou que a plataforma iria melhorar materialmente o seu trabalho diário, substituindo processos manuais fragmentados por uma ferramenta coerente e fiável.

Soluções à medida vs. Soluções Genéricas

A Federação Portuguesa de Futebol é uma organização operacional complexa que gere equipamento, logística e cadeias de abastecimento para múltiplas selecções nacionais e competições internacionais.

As ferramentas em que confia devem corresponder à escala e responsabilidade que a sua missão exige. Este projecto ilustra um padrão comum na transformação digital institucional: o problema raramente é a falta de sofisticação mas sim a falta de estrutura.

A FPF não precisava de um sistema de planeamento de recursos empresariais. Precisava de uma plataforma focada e bem desenhada que resolvesse um problema específico, a visibilidade e rastreabilidade de stock, e acima de tudo, que o resolvesse bem.

Para a DXspark, este projecto demonstrou a vantagem competitiva do conhecimento profundo de domínio desportivo.

Tendo construído o FootballISM e trabalhado em operações desportivas, a equipa falou a linguagem do cliente desde o primeiro dia, reduzindo o tempo de descoberta, aumentando a relevância de cada decisão de design, e entregando um sistema que encaixa na forma como uma federação nacional de futebol realmente opera.